Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

“El Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa y no se ocupará por lo tanto de tramitar asuntos referentes a la relación contractual laboral propiamente dicha, los problemas de personal, disciplinarios o sindicales; ellos se ventilan en otros organismos y están sujetos a reglamentación distinta”.
(Resolución 2013 de 1986, artículo 11).

Se denomina comité paritario porque está integrado con un número de representantes de los trabajadores igual al número de representantes por parte del empleador. Su trabajo se direcciona, generalmente, desde el Departamento de Gestión del Talento Humano de cada empresa, siempre bajo la responsabilidad del Representante Legal.

A partir de la vigencia del Decreto 1295 de 1994, “… el comité paritario de medicina higiene y seguridad industrial de las empresas se denominará comité paritario de salud ocupacional, y seguirá rigiéndose por la Resolución 2013 de 1983 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, y demás normas que la modifiquen o adicionen”. (Decreto 1295 de 1994, artículo 63)..

En el Decreto 1072 de 2015, artículo 2.2.4.6.2, numeral 36, parágrafo 2 dice: “… se entenderá el Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) como Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) y el Vigía en Salud Ocupacional como Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo, quienes tendrán las funciones establecidas en la normatividad vigente”.

El objetivo principal del COPASST es realizar seguimiento al desarrollo y cumplimiento del programa de seguridad y salud en el trabajo, así mismo, canalizar las inquietudes de salud y seguridad laboral de los trabajadores hacia la administración.

Funciona con el propósito de:

• Promocionar la Seguridad y Salud en todos los niveles del trabajo.
• Promulgar y sustentar prácticas saludables.
• Motivar a los trabajadores en adquirir y mantener estilos de vida saludables, hábitos seguros y trabajar en conjunto con las directivas y el responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo para lograr los objetivos y metas propuestas.

Actualmente en la Universidad Surcolombiana el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST, fue elegido mediante Resolución Rectoral Número 132 y Resolución Rectoral Número. 103 de 2024, para un periodo de dos años (2024-2026), adoptando el compromiso de brindar el tiempo para realizar monitoreo al desarrollo de tareas que permitan la identificación oportuna de los riesgos y plan de acción para la intervención a los mismos.

El COPASST se reúne cada quince días y desarrolla actividades planeadas en el plan de acción en Seguridad y Salud en el Trabajo participando de manera activa en el funcionamiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Investigación:
Coadyudar con el análisis de la causalidad de los accidentes de trabajo, enfermedades profesionales e información estadística.

Capacitación:
Proponer y participar en las jornadas de capacitación, las cuales deben ser dirigidas a todos los niveles de la empresa.

Coordinación:
Entre la dependencia responsable de la labor de Seguridad y Salud en el trabajo, los directivos, los trabajadores y la A.R.L.

Inspección:
Realizar inspecciones periódicas a las instalaciones con el fin de prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales mediante la detección precoz de situaciones de riesgo.

Vigilancia:
Sobre el cumplimiento por parte de los trabajadores y empleadores del reglamento de higiene y seguridad industrial, sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, normas y procedimientos propios del tema de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Participación:
Proponer medidas de intervención tendientes a proteger a los trabajadores y atender las sugerencias que en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo presenten los mismos.

Promoción:
Promover la participación y conocimiento de las normas por parte de la comunidad laboral, mediante actividades de divulgación.

Funciones del Presidente

• Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.
• Determinar en conjunto el plan de acción, monitoreo y evaluación del mismo.
• Tramitar ante la administración las recomendaciones aprobadas en el seno del comité.
• Planear los temas que se van a tratar en cada reunión.
• Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité.
• Convocar a reuniones de COPASST ordinarias y extraordinarias.
• Velar por la buena marcha del comité y cumplimiento normativo.
• Atender las solicitudes de los empleadores.
• Mantener comunicación permanente con la coordinadora de la oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo, en el cumplimiento normativo, planes de acción establecidos.
• Establecer compromisos y coayuda en el seguimiento, control y minimización de riesgos laborales para todos los empleados de la institución, sin distingo de calidad de vinculación laboral.

Funciones del Secretario

• Apoyar en la convocatoria a reunión del comité.
• Verificar la asistencia de los miembros del comité en las reuniones.
• Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión.
• Mantener informado al comité según consideraciones a que allegue el presidente.
• Llevar y salvaguardar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité, coayudado por el auxiliar administrativo designado.

La Rectora de La Universidad Surcolombiana en uso de sus atribuciones legales y estatuarias mediante la Resolución 132 de 24 de julio de 2024 “Por la cual se designan los representantes del Empleador ante el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo”  y la Resolución número 103 del 21 de junio de 2024 "Por la cual se homologan los resultados de la convocatoria a elección de trabajadores para representar a su estamento ante el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo", en cumplimiento a la normatividad que lo rige, a su vez desde su creación ha sido regulado por las siguientes normas:

La ARL, Administradora de Riesgos Laborales, es la entidad que presta los servicios de protección de Riesgos Laborales a los trabajadores de la Universidad Surcolombiana, siendo esta fundamental en los procesos de acompañamiento en la formulación de seguimiento y vigilancia de riesgos, capacitación continua a trabajadores y el COPASST, asesoría continua a los funcionarios para el logro de las objetivos propuestos, desarrollando actividades de capacitaciones, seguimiento y acompañamiento en equipo garantizando a los funcionarios la orientación a la práctica de hábitos seguros en la actividad laboral, así como prevención de accidentes y enfermedades laborales.

En términos generales, todos los trabajadores son responsables de la Seguridad y Salud en el Trabajo; por las consecuencias que trae el no trabajar por ella, sobre todo cuando se materializan los riesgos laborales en incidentes, accidentes o enfermedades profesionales; al igual las pérdidas económicas que eso representa para las empresas y, lo más grave, para los trabajadores afectados y sus familias. En Nuestra Universidad Surcolombiana, el responsable directo es la rectora Dra. NIDIA GUZMAN DURAN, quien es líder y representante legal de Nuestra Alma Mater; durante este periodo y sus delegados que presiden en el comité están en la obligación de informar a la rectora sobre los riesgos identificados previamente en las inspecciones, los cuales a su vez fueron contemplados y valorados en la matriz de riesgo con el objetivo de actuar oportunamente.

Conformación

El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, conforme lo establece la Resolución 2013 de 1986 en su Art 1 y 2 debe estar integrado por igual número de representantes de los trabajadores como de representantes del empleador; por lo tanto, como se tiene un número mayor de 1000 servidores públicos, el Comité deberá estar compuesto por cuatro (4) representantes y su respectivo suplente de los trabajadores cuya elección se someterá a votación libre y cuatro (4) representantes y suplente, designados directamente por el empleador, quien a su vez, elegirá el presidente del Comité y posteriormente, el Comité en pleno elegirá al secretario entre la totalidad de los miembros.

De conformidad con lo dispuesto en el Estatuto electoral de la Universidad Surcolombiana en el Acuerdo 031 del 2004, inciso 3 Artículo 16, de acuerdo a la votación efectuada el 20 de junio del 2024, el COPASST está integrado por:

Representantes del nominador de la Universidad Surcolombiana, según la resolución 132 del 24 de julio del 2024 :

Principales

Suplentes

Representantes de los trabajadores según la resolución 103 del 21 de junio del 2024:

Principales

Suplentes

“La presente ley tiene por objeto definir, prevenir, corregir y sancionar las diversas formas de agresión, maltrato, vejámenes, trato desconsiderado y ofensivo y en general todo ultraje a la dignidad humana que se ejercen sobre quienes realizan sus actividades económicas en el contexto de una relación laboral privada o pública”
(Ley 1010 de 2006 art. 1)

Se denomina Comité de Convivencia Laboral al órgano el cual está conformado por los representantes de los trabajadores y empleador, con el fin de asegurar la participación equitativa de ambas partes. El Comité de Convivencia Laboral es responsable de promover la resolución pacífica de los conflictos laborales y prevención de conductas de acoso, garantizando un ambiente de respeto y bienestar en el trabajo.
Su labor va articulada con el Departamento de Gestión del Talento Humano, bajo la responsabilidad del Representante Legal de la organización

“​El Comité de Convivencia Laboral es un espacio en las empresas o entidades públicas que tiene por objeto prevenir las conductas de acoso laboral y atenderlas en caso de presentarse, a través de mecanismos alternativos de solución de conflictos en primer lugar.”
(Resolución No. 2646 del 17 de julio de 2008 art. 14)

El Comité de Convivencia Laboral tiene como objetivo principal fomentar y mantener un ambiente laboral respetuoso y armónico, promoviendo la prevención y solución de conflictos interpersonales y atendiendo casos de acoso laboral que puedan presentarse en el entorno de trabajo. Este comité canaliza todas las inquietudes de convivencia de los trabajadores hacia la administración y trabaja de manera articulada con las directivas para implementar acciones que fortalezcan la sana convivencia en el lugar de trabajo.
Funciona con el propósito de:

1. Promover la convivencia y respeto entre los trabajadores.
2. Prevenir el acoso laboral mediante actividades de sensibilización y capacitación.
3. Brindar apoyo en la resolución pacífica de conflictos laborales.
4. Proponer estrategias para mejorar las relaciones interpersonales en la organización

En la Universidad Surcolombiana el Comité de Convivencia Laboral fue elegido mediante Resolución Rectoral Número 132 y Resolución Rectoral Número. 103 de 2024, para un periodo de dos años (2024-2026), adoptando el compromiso de brindar el tiempo para realizar monitoreo al desarrollo de tareas que permitan la identificación oportuna de los riesgos y plan de acción para la intervención a los mismos.

“El Comité de Convivencia Laboral estará compuesto por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes. Los integrantes del Comité preferiblemente deben contar con competencias actitudinales y comportamentales, tales como respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de información y ética; así mismo, habilidades de comunicación asertiva, liderazgo y resolución de conflictos”
(Resolución 652 de 2012 art. 3)

El comité de Convivencia Laboral está integrado por una representación equilibrada de los trabajadores y del empleador, asegurando la participación de ambas partes en la promoción de un ambiente laboral armónico. El representante de los trabajadores es elegido democráticamente por los empleados de la organización mediante una votación y su número debe ser igual o superior al de los representantes designados por el empleador, los cuales son designados directamente por la administración o el representante legal de la Universidad y su función es representar los intereses organizacionales y garantizar el respaldo a las decisiones del comité.

El Comité de Convivencia Laboral tendrá únicamente las siguientes funciones:

1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad.
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
7. En los casos que no se llegue a acuerdo entre las partes y no se cumplan con las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral, deberá remitir la queja a la Procuraduría General de la Nación.
8. Presentar a la Presidencia de la Corporación, las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del Comité de Convivencia Laboral y los informes requeridos por los organismos de control.
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia dentro de la entidad.
10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la Presidencia de esta Corte.

Funciones del Presidente

1. Convocar a los integrantes del Comité a las sesiones ordinarias y extraordinarias.
2. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinámica y eficaz.
3. Tramitar ante la la Corporación las recomendaciones aprobadas en el Comité.
4. Gestionar ante la Presidencia de la Corte y otras entidades, los recursos requeridos para el funcionamiento del Comité.

Funciones del Secretario

1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan las situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
2. Enviar por medio físico o electrónico a los integrantes del Comité la convocatoria realizada por el Presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el día, la hora y el lugar de la reunión.
3. Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.
4. Citar conjuntamente a los empleados involucrados en las quejas con el fin de establecer compromisos de convivencia.
5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar por la reserva, custodia y confidencialidad de la información.
6. Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del Comité.
7. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité a las diferentes dependencias de la Corte.
8. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes involucradas.

La Rectora de La Universidad Surcolombiana en uso de sus atribuciones legales y estatutarias mediante la Resolución 652 de 2012 "Por la cual se designan los representantes del Empleador ante el Comité de Convivencia Laboral" en cumplimiento a la normatividad que lo rige, a su vez desde su creación ha sido regulado por las siguientes normas: