Centro de Información, Tecnologías y Control Documental

SISTEMA DE INFORMACION ACADEMICO DE LA USCO
(SIUSCO)

PROPIO

Sistema de información integrado para el manejo de la información académica de la Universidad.

- Módulo de Admisiones y oferta (registro)
- Módulo de Inscripciones (web/registro)
- Módulo de Certificaciones (web/registro/liquidaciones)
- Módulo Administración Acuerdo 046 (registro)
- Módulo de matrícula de primíparos (registro/secretarias)
- Módulo matrícula antiguos (estudiantes/registro)
- Módulo  matrícula libre (registro)
- Módulo adiciones y cancelaciones (estudiantes/registro)
- Módulo de ingreso de notas (docentes / registro)
- Módulo de planes de estudio/homologaciones (registro)
- Módulo de Registro de egresados (registro)
- Módulo de Administración Planta Física (planeación, bienestar, vic. académica)
- Módulo de Programación Académica (secretarias/vic. académica)
- Módulo asignación cupo y cambio docente (vic.academica)
- Módulo de deudas (laboratorios, biblioteca)
- Módulo de Estadísticas (usco)
- Módulo de Agendas Manuales
- Módulo de expedición Certificaciones académicas y de derechos pecuniarios para estudiantes ((Web)
-  Módulo de administración de  descarga académica para secretarias
-  Módulo de Cambio de aula para (vic.academica
-  Módulo de Fichas Antiguas (registro)
-  Módulo de SNIES
- Evaluación Docente

SGD (Sistema de Gestión Documental)

PROPIO en Desarrollo

Sistema de información para administración de las comunicaciones internas y externas de la Universidad.    Diseñado como un aporte de la Universidad a políticas nacionales como estrategia de Gobierno en Línea, racionalización de procesos del estado y política de Cero Papel

-  Módulo de manejo de Correspondencia interna despachada y recibida

- Módulo de correspondencia externa despachada y recibida

SIBU (Sistema de Bienestar Universitario)

PROPIO

Sistema de Información para la administración de todos los servicios (médicos, odontológicos, psicológicos, culturales, trabajo social, extensión cultural, deportivos, seguridad industrial, salud ocupacional) brindados por Bienestar Universitario

-  Módulo  de Medicina
-  Módulo de Odontología
-  Módulo de Psicología
-  Módulo de Salud Ocupacional (Medicina-Psicología)
-   Módulo de Coordinación de Deportes
-  Módulo de Extensión Cultural
-  Módulo de Trabajo Social
-  Módulo de Seguridad Industrial
-  Módulo de Escenarios Deportivos
-  Módulo de Citas Médicas
-  Módulo de Restaurante
(web/bienestar)
-  Módulo de Reserva de Restaurante (web/bienestar)

CONTRATACION (Oficina de Cont, personal/facultades)

PROPIO

Sistema de información para el registro y administración   de la contratación de la Universidad y publicación de procesos contractuales 

- Módulo para el registro de la información contractual
- Módulo de reportes
- Módulo de Publicación de Contratación (web)
- Módulo de proveedores
-  Interface con el Sistema LINIX (CDP y RP)

INVESTIGACIONES Y PROYECCION SOCIAL (Vic.Investigación, Secretarias)

PROPIO en Desarrollo

Sistema de Información para la administración de proyectos para la Universidad  (Convocatorias, Proyectos de investigación, proyección social y desarrollo institucional, grupos de investigación y semilleros de investigación)

-Módulo de convocatorias
-Módulo Grupos y Semilleros
-Módulo Administración del CAP
-Módulo de Administración de recursos
-  Módulo de Manejo del Proyecto (roles, docentes, estudiantes, personal externo, socios)

SILSA

PROPIO

Sistema de información que administra la facturación de servicios académicos en general y liquidación de los estudiantes nuevos y antiguos de la Universidad

- Módulo de Facturación.
- Módulo de Pago en cuotas
- Módulo de Liquidaciones
- INTERFASE CON LINIX
- Módulo de Bancos- Aplicar Pagos (tesorería)
-  Cobro coactivo
-  Nuevo módulo de liquidación matrícula

CONVOCATORIAS DOCENTES

PROPIO

Sistema para la administración  y apertura de los concursos de mérito para proveer cargos (docentes de planta y ocasionales de tiempo completo y medio tiempo( y cátedras por hora en las diferentes facultades y sedes de la Universidad.

-  Módulo de Administración (Vic académica y Facultades)
-  Módulo de inscripción de aspirantes

MÓDULO DE PERSONAL

PROPIO

Sistema de información que permite el ingreso de información de la hoja de vida y manejo de vinculaciones del personal de planta (docentes, administrativos, trabajadores oficiales) contratistas

-Módulo para la vinculación del personal de la usco
-Módulo para el registro de la novedades en agenda docente

SISTEMA DE MOVILIDAD
(ORNI)

PROPIO en Desarrollo

Sistema de información para la administración del proceso de internacionalización de la Universidad. (Movilidad, convenios, caza de becas y eventos)

-  Modulo para el registro único de movilidad de los estudiantes, docentes y administrativos de la Usco
-  Módulo de Registro único de movilidad para estudiantes

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE EGRESADOS

PROPIO

Sistema  para la administración de información de egresados de la Universidad Surcolombiana

-  Módulo para administración de contenidos
-  Módulo de Reportes
-  Módulo de Hoja de vida de los egresados

APLICACIONES MOVILES

PROPIO en desarrollo

Aplicaciones desarrolladas para facilitar el acceso a los diferentes sistemas de información de la Universidad desde el móvil

-Módulo Docente Movil (consulta estudiantes y horarios del periodo Académico vigente por curso)
-Módulo Estudiantes Movil (Registro de matrícula  - Ficha Académica y horarios)
-Módulo Reserva de Restaurante
- Georeferenciación estudiantes nuevos

SISTEMA DE CARNETIZACIÓN E INGRESO A LA INSTITUCION

PROPIO

Sistema de Información que administra en linea  el personal vinculado a la institución (Docentes, Administrativos) y estudiantes matriculados.

HERRAMIENTA DE  MIGRACIÓN AL  SNIES

PROPIO

Esta herramienta permite integrar la Base de Datos de población estudiantil de la Universidad, con el Sistema de Información del Snies  (Migración al Snies Central del MEN)

- Módulo de migración de población estudiantil
- Módulo de migración de Bienestar

KOHA

.
Interfaz desarrollada en la Usco

Sistema integrado de gestión de biblioteca.  De código fuente abierto liberado   

- Módulo  de gestión de biblioteca
- Módulo de circulación y préstamo
- Módulo  de catalogación
- Módulo de autoridades
- Módulo de circulación y préstamo
- Módulo de publicaciones seriadas
- Módulo de reportes

PQRS

PROPIO

Sistema de Información para peticiones, quejas, reclamos y sugerencias

- Módulo de administración
-  Módulo de reportes

PORTAL INSTITUCIONAL

PROPIO

Administrador de contenidos creado como medio de comunicación entre la Universidad y la comunidad académica y en general.  Cumple parámetros de GEL.

- Módulo de administración
- Módulo de Publicación

SISTEMA DE INFORMACIÓN CONGRESOS

PROPIO

Sistema de Información para la administración de pagos, inscripciones y ponencias en los congresos y seminarios

- Módulo de Administración
- Módulo de Publicación de los eventos

INTERFASE JÓVENES EN ACCIÓN

PROPIO

Permite obtener información de estudiantes según solicitudes del DPS

LINIX

Sistemas En Línea S.A.

- Módulo de Presupuesto
- Módulo de Contabilidad
- Módulo de Tesorería
- Módulo de Nómina
- Módulo de Inventarios.

1

MCU

POLYCOM

MGC+50 ReadiConvene IP Base Pack 16 Port, Fully TX/CP @ 768k

1

Presenter

POLYCOM

VSX 7400e

6

Presenter

POLYCOM

VSX 7400s

1

Presenter

POLYCOM

VSX 6400s

1

CAMARA ADICIONAL

POLYCOM

PTZ

4

VIDEOPROYECTORES

NEC

3000 LUMENS XGA

1

DVD GRABADOR CON DISCO DURO

Panasonic

DMREH55

1

MICROFONO DE MANO INALAMBRICO

TOA

WS200

1

CAMARA DE DOCUMENTOS

LUMENS

VT700

4

TELONES ELECTRICOS

2.40m x 2.40m