Proceso de Admisiones
Preguntas y Respuestas Frecuentes
1. ¿Qué Programas Académicos ofrece la Universidad Surcolombiana?
Los Programas que ofrece la Universidad, los encuentra en el INSTRUCTIVO PASO A PASO, punto 1 denominado OFERTA ACADÉMICA. Allí se indican las Sedes, la jornada y cupos.
2. ¿Las pruebas ICFES de hace 15 años me sirven para inscribirme?
NO. Sólo se aceptan las Pruebas Saber 11 (ICFES) con diez (10) años de vigencia.
3. ¿Una vez pagado el PIN en el banco, ¿cuándo me puedo inscribir?
El PIN se habilitará 24 horas (un día hábil) después de efectuado el pago en banco. Se puede inscribir hasta la fecha indicada en el INSTRUCTIVO PASO A PASO punto 5.1 denominado PIN.
4. ¿Con la compra de un (1) PIN puedo inscribirme a varios Programas Académicos?
No. Ver PASO 5 del instructivo. El valor del primer PIN corresponde a 1/6 de un (1) salario mínimo legal mensual vigente. A partir del segundo PIN, el mismo aspirante, tendrá un descuento del 50 %.
5. ¿Puedo inscribirme en varios Programas Académicos?
Si, Siempre y cuando pague el PIN por cada uno. Recuerde lo estipulado en el PASO 5.1 del Instructivo y respuesta anterior.
6. ¿El PIN adquirido lo puedo ceder a otra persona?
NO. Los datos del aspirante tanto para la compra, como para el proceso de inscripción en la plataforma, deben coincidir, con los datos completos del documento de identidad del aspirante.
7. ¿Cuánto debo pagar por la matrícula financiera?
Las variables que se cuantifican para obtener el valor de la matrícula se encuentran establecidas en el Acuerdo 050 de 2015.
8. ¿Cómo realizo la matrícula académica?
En la Universidad Surcolombiana se ha establecido que la matrícula académica sea de manera virtual; en tal sentido, una vez el admitido haya dado cumplimiento a los documentos exigidos y el respectivo pago de la matrícula financiera, la oficina de Registro y Control Académico enviará el ACTA DE MATRÍCULA a través del correo que registró en el formulario de inscripción, en las fechas dispuestas por el Consejo Académico contenidas en el INSTRUCTIVO PASO A PASO.
9. ¿Si soy admitido en más de dos (2) programas, puedo matricularme por lo menos en dos (2)?
NO. Según la reglamentación vigente, sólo puede matricularse en un Programa Académico.
10. ¿Si soy admitido en segundo o el último llamado, pero me matriculé en un Programa Académico en el primer llamado, puedo solicitar el cambio?
SI. Simplemente debe comunicar por escrito a la oficina de Liquidación de Derechos Pecuniarios y a la oficina de Registro y Control Académico, en donde indique que acepta el nuevo llamado, para que surta el traslado del dinero al nuevo Programa. De no hacerlo, quedará en el Programa matriculado en el primer llamado.
11. ¿Hasta qué fecha debo presentar los documentos exigidos, si pertenezco a un régimen especial?
Hasta las 6:00 p.m. del último día de inscripciones. Ver PASO 2 MODALIDADES DE INSCRIPCIÓN del INSTRUCTIVO PASO A PASO. De no cumplir con la presentación del documento que acredite la condición especial, no será tenido en cuenta.
12. ¿Existe puntaje mínimo para inscribirme en un Programa Académico?
NO. En la Universidad Surcolombiana no existen puntajes mínimos para inscribirse. A mayor puntaje ponderado ICFES mayor posibilidad de ser admitido.
13. ¿En todos los Programas se presentan pruebas específicas?
NO. En el PASO 4 denominado PRUEBAS ESPECÍFICAS del INSTRUCTIVO PASO A PASO se indican los Programas y fechas.
14. ¿Estoy estudiando en otra Universidad, pero deseo ingresar a la Universidad Surcolombiana por transferencia académica, ¿qué debo hacer?
La TRANSFERENCIA ACADÉMICA es una modalidad de Inscripción (Ver PASO 2 MODALIDADES DE INSCRIPCIÓN del INSTRUCTIVO PASO A PASO). Consulte la información estipulada y habilite los hipervínculos que se encuentran establecidos, para que usted mismo determine si aplica para inscribirse por esta modalidad. Además, encontrará las fechas, documentos que debe presentar y los correos electrónicos de los Programas.
15. ¿Si soy bachiller de la Escuela Normal de Neiva, Gigante o Pitalito y deseo estudiar en la Universidad Surcolombiana, ¿qué debo hacer?
Ante los convenios firmados, los bachilleres de las Escuelas Normales de Neiva, Gigante o Pitalito tienen la oportunidad de ingresar a los Programas Académicos que ofrece la Facultad de Educación (Ver PASO 2 MODALIDADES DE INSCRIPCIÓN del INSTRUCTIVO PASO A PASO). Además, encontrará las fechas, documentos que debe presentar y los correos electrónicos de los Programas.
16. ¿Si yo he estado matriculado en un Programa en alguna de las sedes de la Universidad, puedo volver a inscribirme al mismo Programa en otra Sede?
NO. En este caso, debe solicitar directamente en la Jefatura de Programa la posibilidad de un reingreso (Artículo 13 del Manual de Convivencia).
17. ¿Si he perdido el cupo por una de las causales del Acuerdo CSU No.046 de 2012 (bajo rendimiento académico) puedo volver a inscribirme al mismo Programa?
NO. Según la reglamentación establecida, la pérdida del cupo es definitiva en el Programa en cualquiera de las Sedes. El sistema detecta esta situación y no es posible reintegrar el valor del PIN. Sin embargo, es permitida la inscripción, admisión y matrícula en un Programa diferente.
18. ¿En qué fecha se publican los resultados?
En el PASO 5.4 del INSTRUCTIVO PASO A PASO denominado CONSULTE LA FECHA DE ADMITIDOS encontrará las fechas de publicación de los llamados.
19. ¿Los hombres para ingresar a la Universidad, debemos presentar la Libreta militar?
NO. La libreta militar no se exige para realizar la inscripción, ni la matrícula.
20. ¿Fui admitido a la Universidad, qué documentos debo presentar para la Liquidación de la matrícula financiera?
La documentación requerida para la liquidación de matrícula financiera, corresponde a: los ingresos de los PADRES del aspirante admitido(a); el valor de la Pensión del Grado Once, si la institución educativa de la que egresó como bachiller, es privada; el recibo de energía que identifique claramente el estrato socio económico y la dirección de residencia; certificación de afiliación a la EPS (estado activo); otros adicionales de ser pertinentes, remítase al INSTRUCTIVO PASO A PASO publicado en la página web www.usco.edu.co
21. ¿Quién debe presentar Declaración de Renta?
Los obligados a presentar Declaración de Renta, son aquellas personas naturales residentes, por los ingresos de todo el año gravable 2024, que cumplen con alguna de las siguientes condiciones:
- Tener un patrimonio bruto superior a $211.792.500 a 31 de diciembre de 2024.
- Haber obtenido ingresos brutos iguales o superiores a $65.891.000. durante el año 2024.
- Haber realizado consumos mediante tarjeta de crédito superiores a $65.891.000, durante el año 2024.
- Haber realizado compras y consumos totales superiores $65.891.000, durante el año 2024.
- Que el total de consignaciones bancarias, depósitos o inversiones financieras, sea igual o superior a $65.891.000 durante el año 2024.
- Ser responsable del IVA al cierre del año gravable 2024.
22. ¿Quién debe presentar Certificado de Ingresos y Retenciones?
Los Contribuyentes exentos de la obligación de declarar, son los asalariados cuyos ingresos provengan de una relación laboral. Debe presentar copia del Certificado de Ingresos y Retenciones del año 2024 y relación de las personas a cargo (Formato 220 DIAN).
23. ¿Quién debe presentar el Formato Guía No Declarante?
Los trabajadores independientes que no están obligados a declarar.
El Formato Guía No Declarante, está diseñado para que el contribuyente no declarante, brinde información de sus Ingresos y de su Patrimonio, a Entidades Públicas o Privadas cuando éstas se lo requieran. Se puede diligenciar a mano, legible y sin enmendadura; debe ser firmado por el contribuyente; cabe aclarar que la información consignada en dicho formato puede ser verificada por el organismo al cual va dirigido y tiene todas las implicaciones de Ley.
Modelo FORMATO GUÍA NO DECLARANTE, en el siguiente link.
24. ¿Dónde consigo el Certificado de Ingresos y Retenciones?
El Certificado de Ingresos y Retenciones, lo expide la Empresa donde labora o haya prestado los servicios. Si es pensionado, lo expide el Fondo de Pensión al cual se encuentra vinculado la persona.
25. ¿Qué documentos presento, si la persona de quien dependo económicamente, trabajó con una Empresa algunos meses del año y el resto del año trabajó independiente?
Debe presentar el Certificado de Ingresos y Retenciones Año Gravable 2024, expedido por la Empresa donde trabajó el empleado, en el cual se evidencie el tiempo laborado. De igual manera, debe diligenciar el Formato Guía No Declarante, con el valor de los ingresos totales que recibió como independiente del año 2024. Recuerde que debe estar firmado por el trabajador y contener la relación de las personas a cargo económicamente.
26. ¿Qué documento presento si la persona de quien dependo económicamente es pensionada?
Debe presentar el Certificado de Ingresos y Retenciones del año 2024, expedido por el Fondo de Pensiones respectivo o Declaración de Renta de la vigencia 2024, si cumple con los topes establecidos por la DIAN.
27. Si terminé el grado 11 en un colegio privado. ¿qué documento debo presentar?
El Certificado del valor de la Pensión mensual, emitido y suscrito por el Representante Legal del colegio.
28. Si terminé el grado 11 en un colegio público ¿qué documento debo presentar?
No requiere presentar Certificado del valor de pensión, este requisito se subsana con el Acta de Grado correspondiente.
29. ¿Qué recibo de servicio público debo presentar?
El recibo de energía eléctrica de la residencia de quien depende económicamente el Admitido, escaneado por ambos lados, donde se evidencie la dirección del domicilio y el estrato socioeconómico. Debe corresponder a la dirección del domicilio registrado en el Formulario de Inscripción.
30. ¿Cuándo debo presentar el Certificado de Planeación Municipal?
Cuando el inmueble o residencia no cuente con el servicio de energía, debe solicitar a la Oficina de Planeación Municipal, el Certificado de estratificación del domicilio. Debe coincidir con la dirección que registró cuando realizó la Inscripción.
31. Si mis padres son fallecidos, ¿qué documento debo presentar?
Debe presentar el Certificado de Defunción.
32. Si mi estado de afiliación a la EPS es inactivo ¿qué documento debo presentar?
Para ingresar a la Universidad Surcolombiana, es necesario que se encuentre activo en una EPS, ya sea Régimen Subsidiado o Contributivo. No es válido el certificado de registro en SISBEN.
El certificado de EPS, lo expide la Institución encargada de la prestación del servicio de salud.
Si no se encuentra afiliado deberá hacerlo. Al momento de realizar la afiliación debe solicitar copia del formulario de afiliación con sello de la EPS, el cual debe entregar para la Etapa Financiera.
33. ¿Cómo descargo la liquidación de matrícula financiera?
En el siguiente enlace encontrará el Instructivo Paso a Paso publicado en la página web www.usco.edu.co, para descargar la liquidación de Matrícula Financiera.
34. ¿Para descargar la liquidación tengo que esperar que me llegue un correo notificándome de este proceso?
No. Usted debe estar pendiente de las fechas establecidas para la publicación de la liquidación de matrícula financiera, descargar el comprobante y realizar el pago en las fechas y Entidades Financieras autorizadas.
35. Si tengo que subsanar algún documento, pero no me llega el correo electrónico notificándome ¿Qué tendría que hacer?
El aspirante debe revisar constantemente la plataforma donde cargó la documentación, para conocer el estado de aceptación o rechazo de documentos, si persiste la situación puede comunicarse al correo matriculafinanciera@usco.edu.co.
36. ¿Cuánto tiempo tengo para subsanar un documento?
El tiempo para subsanar el o los documentos, se encuentra establecido en el Instructivo Paso a Paso publicado en la página web www.usco.edu.co
