Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional

1. Mecanismos para la atención al ciudadano.
   1. Espacios físicos.
   2. Teléfonos fijos y móviles, líneas gratuitas y fax incluyendo el indicativo nacional e internacional.
   3. Correo electrónico institucional.
   4. Correo físico o postal.
   5. Formulario electrónico de Peticiones, Solicitudes, Quejas, Reclamos y Denuncias.
   6. Denuncias por Actos de Corrupción.
2. Localización física, sucursales o regionales, horarios y días de atención al público.
3. Correo electrónico para notificaciones judiciales.
4. Política de Tratamiento y Protección de Datos personales.

1. Publicación de datos abiertos.
2. Estudios, investigaciones y otras publicaciones.
3. Convocatorias.
   1. Convocatorias de Investigación.
   2. Convocatorias Docentes.
4. Preguntas y respuestas frecuentes.
   1. Generales.
   2. Sobre Centro de Admisiones, Registro y Control Académico.
   3. Sobre Oficina de Derechos Pecuniarios.
   4. Sobre Oficina de Relaciones Nacionales e Internacionales (ORNI).
   5. Sobre Biblioteca.
   6. Sobre Sistema de Gestión Ambiental.
   7. Sobre Consultorio Jurídico.
   8. Sobre Centro de Conciliación.
   9. Sobre Tesorería.
5. Glosario.
6. Noticias.
7. Calendario de actividades.
8. Información para niños y niñas y adolescentes.
   1. Usco para Niños y Niñas.
9. Información adicional.
   1. Código de Buen Gobierno y de Ética.
   2. Política General de Seguridad de la Información.
   3. Manual de la Política General del Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información.
   4. Tutoriales.

1. Misión y visión.
2. Funciones.
3. Procesos y procedimientos.
4. Organigrama.
5. Directorio de información de servidores públicos, empleados y contratistas.
   1. Funcionarios principales.
   2. Consejo Superior.
   3. Rectoria.
   4. Consejo Académico.
   5. Vicerrectoría Académica.
   6. Vicerrectoría Administrativa.
   7. Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social.
   8. Directorio de Servidores Públicos, Empleados y Contratistas.
   9. Asignaciones Salariales.
   10. Evaluación del Desempeño Laboral.
6. Directorio de Entidades del sector.
7. Directorio de Agremiaciones y asociaciones.
8. Ofertas de empleo.
9. Actos Administrativos.
10. Directorio de Contratistas.
11. Directorio de Servidores Públicos, Docentes y Empleados.

1. Sistema de Información Normativa.
2. Normograma.

1. Presupuesto.
2. Estados financieros.

1. Documentos Plan de Desarrollo Institucional 2015-2024.
2. Proyecto Educativo Universitario (PEU).
3. Plan de Desarrollo.
4. Plan de Acción.
5. Plan Operativo Anual de Inversión - POAI.
6. Plan de Compras.
7. Plan Anual de Adquisiciones - PAA.
8. Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano.
9. Plan vacantes 2019.
10. Plan previsión Talento Humano.
11. Plan Institucional de Archivo 2016.
12. Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y Comunicación.
13. Plan Estratégico de Talento Humano.
14. Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo 2019.
15. Plan de Capacitación 2019.
16. Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad.
17. Plan Seguridad y Privacidad de la Información.
18. Informes de Empalme.

1. Control Interno.
1. Planes de Mejoramiento.
2. Informes de Auditoría.
3. Informes de Derechos de Autor.
4. Avance MECI (Modelo Estándar de Control Interno).
5. Capacitaciones Plan Anticorrupción y Ley de Transparencia.
6. Programa Anual de Auditoría.
7. Informes de Austeridad y Eficiencia en el Gasto Público.
8. Informes de SUIP-SIGEP.
9. Informes Pormenorizados de Control Interno.
10. Seguimiento Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano.
11. Seguimiento Plan de Desarrollo.
12. Informes de PQRSDC (Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias, Denuncias y Consultas).
13. Informe Parametrizado.
14. Control Interno Contable.
2. Informes de Ejecución del Plan de Acción.
3. Seguimiento y Evaluación al Plan de Desarrollo.
4. Informes de Gestión
   1. Informe del Rector al Consejo Superior, diciembre de 2019.
   2. 100 días de Gestión Universitaria.
   3. Informes de Gestión 2014 - 2018 Doctor Pedro Reyes Gaspar - Gestión, Participacioón, Resultados.
   4. Informes de Gestión 2010 - 2013.
   5. Informes de Gestión 2012.
   6. Informes de Gestión 2012.
5. Informes Plan Anticorrupción
6. Modelo Estandar de Control Interno - MECI
7. Rendición de cuentas.
8. Entes de control.
9. Defensa judicial.

1. Información pre-contractual.
2. Información contractual (Contratos Adjudicados), Rubros presupuestales Inversión y Funcionamiento.
3. Estatuto contractual.
4. Avisos de convocatoria.

1. Trámites y servicios.
   1. Generación de Comprobante de Pago.
   2. Pago en Cuotas (exclusivo para Estudiantes Activos).
   3. Generación e impresión de Certificados y Fichas Académicas (exclusivo para Estudiantes Activos).
   4. Citas Medica (exclusivo para Estudiantes Activos).
   5. Biblioteca.
   6. Campus virtual.

1. Esquema de Publicación de Información.
2. Cuadro de Clasificación Documental.
3. Indice de información clasificada y reservada.
4. Datos abiertos.
5. Datos abiertos (Portal: www.datos.gov.co).
6. Tablas de Retención Documental
   1. TRD Área de Apoyo Administrativo y Financiero de Sede Regional.
   2. TRD Área de Atención al Usuario.
   3. TRD Área de Comunicación Organizacional e Imagen Institucional.
   4. TRD Área de Gestión Documental.
   5. TRD Área de Medios Audiovisuales.
   6. TRD Área de Prensa.
   7. TRD Área de Radio.
   8. TRD Centro de Emprendimiento e Innovación.
   9. TRD Centro de Información, Tecnologías y Control Documental.
   10. TRD Centros.
   11. TRD Coordinación de Sede Regional.
   12. TRD Decanatura.
   13. TRD Departamentos.
   14. TRD Dirección Administrativa de Bienestar Universitario.
   15. TRD Dirección Administrativa de Control Interno Disciplinario.
   16. TRD Dirección Administrativa de Proyeccion Social y Proyectos Especiales.
   17. TRD Dirección de Bibliotecas.
   18. TRD Dirección de Centro de Graduados.
   19. TRD Dirección de Registro y Control Académico.
   20. TRD Dirección Editorial y de Publicaciones.
   21. TRD Dirección General de Currículo.
   22. TRD Dirección General de Investigaciones.
   23. TRD Dirección General de Potsgrados.
   24. TRD Escuelas.
   25. TRD Grupo Subsistemas de Gestion de la Calidad.
   26. TRD Institutos.
   27. TRD Jefaturas de Programa.
   28. TRD Oficina Asesora de Comunicaciones.
   29. TRD Oficina Asesora de Planeación.
   30. TRD Oficina Asesora Jurídica.
   31. TRD Oficina de Aseguramiento de la Calidad 1.
   32. TRD Oficina de Aseguramiento de la Calidad 2.
   33. TRD Oficina de Contratación.
   34. TRD Oficina de Control Interno.
   35. TRD Oficina de Gestión Financiera y Recursos Físicos.
   36. TRD Oficina de Talento Humano.
   37. TRD Oficina Relaciones Nacionales e Internacionales.
   38. TRD Rectoría.
   39. TRD Secretaria Académica.
   40. TRD Secretaria Administrativa.
   41. TRD Secretaria General.
   42. TRD Sedes Regionales.
   43. TRD Unidades Académicas.
   44. TRD Vicerrectoría Académica.
   45. TRD Vicerrectoría Administrativa.
   46. TRD Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social.
7. Costos de Reproducción
   1. Resolución 211 de 2018.
8. Inventarios Documentales 2006 - 2014.
9. Sistema Integrado de Conservación.
10. Consolidado Registro Público de Peticiones.
11. Programa de Gestión Documental.

La Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, desarrollan el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, suprimir, actualizar y rectificar todo tipo de datos personales recolectados, almacenados o que hayan sido objeto de tratamiento en bases de datos en las entidades del públicas y privadas.

De igual manera el Decreto 1074 de 2015 reglamenta la información mínima que debe contener el Registro Nacional de Bases de Datos, creado por la Ley 1581 de 2012, así como los términos y condiciones bajo las cuales se deben inscribir en este los Responsables del tratamiento.

Para consultar el Registro de las Bases de Datos de la Universidad Surcolombiana en el RNBD, puede hacerlo en el siguiente link: https://www.sic.gov.co/registro-nacional-de-bases-de-datos en la opción Consulta RNBD y en el campo Nombre o Razón Social: “Universidad Surcolombiana” y el código de Verificación. También lo pueden consultar digitando únicamente el Nit de la Universidad 891180084 y el código de Verificación.

1. Base de Datos Académica 3000.
2. Base de Datos Convocatoria.
3. Base de Datos Financiera.