República de Colombia
Versión en Ingles | Versión en Español

Coordinación de Fondos Especiales

Norma de Creación

Esta Coordinación fue creada mediante el Acuerdo No.022 de 2000 como un Fondo Especial para el manejo de recursos propios en cada una de las siete Facultades de la Universidad Surcolombiana.

Actividades Generales

Esta coordinación está a adscrita al Área Financiera y  tiene como propósito el manejo de los recursos del Fondo Especial de cada Facultad; la cual de manera ágil y simplificada, aplica los procesos administrativos para el recaudo y trámite oportuno de sus obligaciones por concepto de Postgrados y Venta de Servicios.

Funciones de los Fondos Especiales

  • Coordinación de los Fondos Especiales en la creación, ejecución, liquidación y distribución de excedentes de sus proyectos de Postgrados y Venta de Servicios.
  • Recepción,  revisión y registro de los  Proyectos y modificaciones  por Postgrados y Venta de Servicios aprobados para su ejecución.
  • Elaboración de Certificados de Disponibilidad Presupuestal y Registros Presupuestales.
  • Causación contable de Obligaciones y Órdenes de Pago.
  • Prorrateo de proyectos de las afectaciones contables registradas en Fondos Especiales.
  • Informe Recaudo Estampilla pro-Universidad Nacional de Colombia y demás Universidades a Contabilidad.
  • Relación de contratos de obra pública con descuentos de contribución especial a Contabilidad.
  • Requerimiento al Área de Recursos por inconsistencias en el prorrateo de proyectos de las afectaciones contables registradas en esa dependencia.
  • Legalización de gastos bancarios de las cuentas de los Fondos Especiales.
  • Trámite y  legalización de avances.
  • Giro de Órdenes de Pago de cuentas y avances.
  • Contabilización descuentos de nómina a contratistas.
  • Cargue recaudos automáticos.
  • Registro recaudos manuales.
  • Revisión movimiento cuentas bancarias.
  • Conciliaciones financieras.
  • Devoluciones.
  • Reclasificación IVA por proyectos.
  • Ajustes contables y presupuestales.
  • Registro reclasificación diferidos.
  • Liquidación de Proyectos.
  • Contabilización traslados de fondos y elaboración documentos con destino a Tesorería.
  • Trasferencia de excedentes y certificación para adición,  con destino a la Oficina de Planeación.
  • Gestión ante Decanaturas para cancelación de cuentas bancarias aperturadas para el manejo de Contratos y/o Convenios Interadministrativos.
  • Elaboración del cuadro de ejecución presupuestal de ingresos por proyecto.
  • Consolidación de los proyectos ejecutados por cada Facultad y conciliación con el reporte generado en el Sistema Administrativo y Financiero LINIX.
  • Asesoría para la ejecución de proyectos a las Facultades.
  • Revisión y actualización documentos Sistema de Gestión de Calidad referente a los Fondos Especiales.
  • Atención Entes de Control Interno y Externo.
  • Atención al usuario.
  • Revisión y ejecución planes de mejoramiento, indicadores y riesgos de Fondos Especiales.
  • Consolidación de los proyectos ejecutados por cada Facultad y conciliación con el reporte generado en el Sistema Administrativo y Financiero LINIX.
  • Participar con el Área Financiera en las actividades de Cierre Presupuestal y   Financiero de la respectiva vigencia: Causación de cuentas por pagar, confirmación y  registro de cuentas por cobrar, constitución de reservas presupuestales.
  • Elaboración de informe de gestión y financiero de Fondos Especiales.

Equipo de Trabajo

Libia Inés Puentes Lozano
Administradora Financiera, Magister Educación y Desarrollo Comunitario.
Coordinadora Oficina de Fondos Especiales, vinculada con nombramiento en la Planta de Personal de la Universidad Surcolombiana.
Email: libia.puentes@usco.edu.co
Teléfono Directo: (57) (8) 8755900
Conmutador (57) (8) 8753686 Extensión: 2197

Eliana Paola Lara Triviño
Contadora Pública.
Profesional de asesoría y apoyo Gestión Presupuestal, Contable y Giros vinculada por Contrato de Prestación de Servicios.
Email: eliana.lara@usco.edu.co
Conmutador (57) (8) 8753686 Extensión:  2197

John Edison Caviedes Vega
Contador Público, Especialista en Gerencia Tributaria.
Profesional de asesoría y apoyo Gestión Contable y Financiera, vinculado por Contrato de Prestación de Servicios.
Conmutador (57) (8) 8753686 Extensión: 2136

Isabel Dussan Sandoval
Contadora Pública, Especialista Revisoría Fiscal Contraloría.
Profesional de apoyo y asesoría Liquidación de Proyectos, vinculada por Contrato de Prestación de Servicios.
Email:  isabel.dussan@usco.edu.co
Conmutador (57) (8) 8753686 Extensión: 2135

Astrid Lorena Cardozo Prada
Economista, Especialista Gestión Financiera
Profesional de asesoría y apoyo Gestión de Ingresos, vinculada por Contrato de Prestación de Servicios.
Email: astrid.cardozo@usco.edu.co
Conmutador (57) (8) 8753686 Extensión:  2134

Redes Sociales Oficiales

Facebook, Universidad Surcolombiana Twitter, Universidad Surcolombiana YouTube, Universidad Surcolombiana

Calendario de Eventos

Contador de Visitas

2,192,746

Gobierno en Linea Urna de Cristal Jóvenes en Acción Pagos en Línea - PSE Icetex
Gobierno de Colombia RADAR Renata Apps Usco