Vicerrectoría Administrativa
La Vicerrectoría Administrativa coordina todo su accionar a través de cinco divisiones, así:
- Gestión Institucional Área de Personal
- Gestión Institucional Área Financiera
- Gestión Institucional Área de Servicios Generales
- Gestión Institucional Área de Bienestar Universitario
- Gestión Institucional Área de Recursos
Misión
Garantizar la eficiencia, eficacia y equidad en la asignación, manejo y gestión de los recursos humanos, financieros y de servicios generales de la institución.
Funciones del Vicerrector
Teniendo en cuenta la Resolución Número 3183 del 28 de junio de 1996 “Manual específico de funciones y requerimientos para los empleos de la Planta de Personal”, las funciones del Vicerrector Administrativo, son:
- Reemplazar al Rector durante su ausencia, cuando él así lo determine.
- Asesorar al Rector en la formulación de políticas administrativas y financieras.
- Dirigir, coordinar y controlar las actividades de las Divisiones a su cargo, evaluando los resultados y supervisando el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo.
- Orientar el adecuado desarrollo contable, presupuestal y de tesorería supervisando los estados financieros y formular recomendaciones pertinentes.
- Propender por la eficiencia de la administración, de los recursos físicos de la universidad y velar por su conservación, mantenimiento y seguridad.
- Vigilar que todos los actos administrativos se ajusten a los requisitos legales, tanto administrativos como fiscales.
- Colaborar con la oficina de planeación en la elaboración del anteproyecto anual de presupuesto.
- Aprobar con su firma las órdenes administrativa, contratos de servicios y cátedra.
- Refrendar con su firma viáticos, gastos de viaje, vacaciones, indemnizaciones, horas extras.
- Colaborar con el Rector, Vicerrector Académico.
- Dirigir las laborares de reclutamiento, selección y contratación de personal administrativo y trabajadores oficiales.
- Coordinar la evaluación del trabajo y servicios del personal administrativo y trabajadores oficiales.
- Coordinar con el Vicerrector Académico y Decanos, los procedimientos para la contratación del personal docente y el reconocimiento y pago de los honorarios a que haya lugar.
- Rendir oportunamente los informes que la Rectoría le solicite.
- Colaborar con la Rectoría, en coordinación con las Vicerrectorías y la Oficina de Planeación, en la elaboración del informe anual de actividades.
- Las demás que sean acordes con la naturaleza de su cargo.
Servicios Que Presta
- Adoptar los mecanismos necesarios para que los servicios administrativos se presten a todas las dependencias de la Universidad Surcolombiana en forma eficiente y oportuna.
- Adelantar los procesos necesarios para la adquisición y suministro de elementos, materiales y equipos para las diferentes dependencias, de conformidad con el Plan de Compras.
- Velar por el mantenimiento de las instalaciones y equipos de la Universidad Surcolombiana.
- Contribuir a la formulación de políticas administrativas, de bienestar y financieras.
- Realizar el control necesario para la óptima utilización de los recursos de la Universidad Surcolombiana.
- Formular estrategias y alternativas encaminadas al logro de recursos financieros para la institución.
- Solucionar inconvenientes de carácter administrativo, tendientes a lograr el buen funcionamiento de las dependencias.
- Tramitar avances para garantizar las prácticas académicas autorizadas por el Consejo Académico.
- Propender por que los funcionarios obtengan capacitación y bienestar.
La Vicerrectoría Administrativa coordina todo su accionar a través de cinco divisiones, así:
- Gestión Institucional Área de Personal
- Gestión Institucional Área Financiera
- Gestión Institucional Área de Servicios Generales
- Gestión Institucional Área de Bienestar Universitario
- Gestión Institucional Área de Recursos
Ubicación
Carrera 5 No.23-40 -5to. Piso.
Torre Administrativa y de Posgrado, Sede Sevilla.
Teléfono Directo: (57) (8) 875 23 82
Conmutador: (57) (8) 875 36 86 Extensiones: 2106, 2108, 2152, 2153, 2154, 2169 y 2178.
Contacto
E-mail: viceadministrativa@usco.edu.co
Telefax: (57) (8) 875 59 00
PBX: (57) (8) 8753686 Extensiones 2133, 2137.
Jefe Gestión Financiera y Recursos :
Diana Patricia Perez Castañeda
e-mail: divfinanciera@usco.edu.co
Jefe Oficina de Contabilidad:
Gina Paola Gamboa Rodríguez
Extensión: 2161, 2143, 2142, 2141,2140
e-mail: contabilidad@usco.edu.co
Jefe Oficina de Tesorería:
Teresa Dussan Calderón
Telefax: 875 24 36
Extensiones: 2115, 2116,2117, 2118, 2119
e-mail: tesoreria@usco.edu.co
Jefe Oficina de Presupuesto:
María Claudia Polanía Gutiérrez
Teléfono Directo: (57) (8) 875 47 80
Extensiones: 2144, 2138, 2139, 2172
e-mail: presupuesto@usco.edu.co
Coordinadora de Fondos Especiales:
Libia Inés Puentes Lozano
Teléfono Directo: (57) (8) 875 47 80
Extensiones: 2136, 2135, 2137, 2197
e-mail: fondosespeciales@usco.edu.co
Coordinadora Grupo de Liquidación de Derechos Pecuniarios:
Nilsy Vargas Almario
Teléfono Directo: (57) (8) 875 47 80
Extensión: 1181, 1111
e-mail: liderpecuniarios@usco.edu.co
Profesional de Apoyo Cobro Persuasivo:
Sergio Iván Medina Gómez
e-mail: recuperacion.cartera@usco.edu.co
Telefax: (57) (8) 875 2586
Equipo de Trabajo
Telefax: (57) (8) 875 59 00
PBX: (57) (8) 8753686 Extensiones 2133, 2137.
Jefe Gestión Institucional Área Financiera:
Diana Patricia Perez Castañeda
e-mail: divfinanciera@usco.edu.co
Jefe Oficina de Contabilidad:
Gina Paola Gamboa Rodríguez
Extensión: 2161, 2143, 2142, 2141,2140
e-mail: contabilidad@usco.edu.co
Jefe Oficina de Tesorería:
Teresa Dussan Calderón
Telefax: 875 24 36
Extensiones: 2115, 2116,2117, 2118, 2119
e-mail: tesoreria@usco.edu.co
Jefe Oficina de Presupuesto:
María Claudia Polanía Gutiérrez
Extensiones: 2144, 2138, 2139, 2172
e-mail: presupuesto@usco.edu.co
Coordinadora de Fondos Especiales:
Libia Inés Puentes Lozano
Extensiones: 2136, 2135, 2137, 2197
e-mail: fondosespeciales@usco.edu.co
Coordinadora Grupo de Liquidación de Derechos Pecuniarios:
Nilsy Vargas Almario
Teléfono Directo: 875 47 80
Extensión: 1181, 1111
e-mail: liderpecuniarios@usco.edu.co
Profesional de Apoyo Cobro Persuasivo:
Sergio Iván Medina Gómez
e-mail: recuperacion.cartera@usco.edu.co
Telefax: (57) (8) 875 2586
