Vicerrectoría Administrativa
La Vicerrectoría Administrativa coordina todo su accionar a través de cinco divisiones, así:
- Gestión Institucional Área de Personal
- Gestión Institucional Área Financiera
- Gestión Institucional Área de Servicios Generales
- Gestión Institucional Área de Bienestar Universitario
- Gestión Institucional Área de Recursos
Misión
Garantizar la eficiencia, eficacia y equidad en la asignación, manejo y gestión de los recursos humanos, financieros y de servicios generales de la institución.
Funciones del Vicerrector
Teniendo en cuenta la Resolución Número 3183 del 28 de junio de 1996 “Manual específico de funciones y requerimientos para los empleos de la Planta de Personal”, las funciones del Vicerrector Administrativo, son:
- Reemplazar al Rector durante su ausencia, cuando él así lo determine.
- Asesorar al Rector en la formulación de políticas administrativas y financieras.
- Dirigir, coordinar y controlar las actividades de las Divisiones a su cargo, evaluando los resultados y supervisando el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo.
- Orientar el adecuado desarrollo contable, presupuestal y de tesorería supervisando los estados financieros y formular recomendaciones pertinentes.
- Propender por la eficiencia de la administración, de los recursos físicos de la universidad y velar por su conservación, mantenimiento y seguridad.
- Vigilar que todos los actos administrativos se ajusten a los requisitos legales, tanto administrativos como fiscales.
- Colaborar con la oficina de planeación en la elaboración del anteproyecto anual de presupuesto.
- Aprobar con su firma las órdenes administrativa, contratos de servicios y cátedra.
- Refrendar con su firma viáticos, gastos de viaje, vacaciones, indemnizaciones, horas extras.
- Colaborar con el Rector, Vicerrector Académico.
- Dirigir las laborares de reclutamiento, selección y contratación de personal administrativo y trabajadores oficiales.
- Coordinar la evaluación del trabajo y servicios del personal administrativo y trabajadores oficiales.
- Coordinar con el Vicerrector Académico y Decanos, los procedimientos para la contratación del personal docente y el reconocimiento y pago de los honorarios a que haya lugar.
- Rendir oportunamente los informes que la Rectoría le solicite.
- Colaborar con la Rectoría, en coordinación con las Vicerrectorías y la Oficina de Planeación, en la elaboración del informe anual de actividades.
- Las demás que sean acordes con la naturaleza de su cargo.
Servicios Que Presta
- Adoptar los mecanismos necesarios para que los servicios administrativos se presten a todas las dependencias de la Universidad Surcolombiana en forma eficiente y oportuna.
- Adelantar los procesos necesarios para la adquisición y suministro de elementos, materiales y equipos para las diferentes dependencias, de conformidad con el Plan de Compras.
- Velar por el mantenimiento de las instalaciones y equipos de la Universidad Surcolombiana.
- Contribuir a la formulación de políticas administrativas, de bienestar y financieras.
- Realizar el control necesario para la óptima utilización de los recursos de la Universidad Surcolombiana.
- Formular estrategias y alternativas encaminadas al logro de recursos financieros para la institución.
- Solucionar inconvenientes de carácter administrativo, tendientes a lograr el buen funcionamiento de las dependencias.
- Tramitar avances para garantizar las prácticas académicas autorizadas por el Consejo Académico.
- Propender por que los funcionarios obtengan capacitación y bienestar.
La Vicerrectoría Administrativa coordina todo su accionar a través de cinco divisiones, así:
- Gestión Institucional Área de Personal
- Gestión Institucional Área Financiera
- Gestión Institucional Área de Servicios Generales
- Gestión Institucional Área de Bienestar Universitario
- Gestión Institucional Área de Recursos
Ubicación
Carrera 5 No.23-40 -5to. Piso.
Torre Administrativa y de Posgrado, Sede Sevilla.
Teléfono Directo: (57) (8) 875 23 82
Conmutador: (57) (8) 875 36 86 Extensiones: 2106, 2108, 2152, 2153, 2154, 2169 y 2178.
Equipo de Trabajo
Nombre y Apellidos | Cargo | Contacto | Correo Institucional |
---|---|---|---|
(57) (8) 875 2382 | viceadmnistrativa@usco.edu.co | ||
Karol Vanessa Perdomo Urazan |
Secretaria |
(57) (8) 875 2382 | viceadmnistrativa@usco.edu.co |
Juan Manuel Charry Mosquera |
Asesoría y Apoyo |
(57) (8) 875 2382 | juan.charry@usco.edu.co |
Claudia Yolima Lopez Cabrea |
Secretaria Ejecutiva |
(57) (8) 875 2382 | cayita@usco.edu.co |
Marcela Fonseca Vásquez |
Asesoría y Apoyo | (57) (8) 875 2382 | marcela.fonseca@usco.edu.co |
Karen Julieth Gomez Osorno |
Gestión Documental - Archivo |
(57) (8) 875 2382 | gomezkaren816@gmail.com |
Arles Alfon Murillo |
Asesoría y Apoyo | (57) (8) 875 2382 | arles.murillo@usco.edu.co |
Laura Cecilia Bermeo Serrato | Asesora Jurídica |
(57) (8) 875 2382 | laura.bermeo@usco.edu.co |
María Alejandra Vera Gómez |
Comunicadora Social |
(57) (8) 875 2382 | maria.vera@usco.edu.co |
Mario Guerrero Jaramillo |
Apoyo Administrativo |
(57) (8) 875 2382 | mario.guerrero@usco.edu.co |
Contacto
E-mail: viceadministrativa@usco.edu.co
PBX: (57) (8) 8759124
Teléfono: (57) (8) 875 2382