Última actualización: 17 may 2013 15:47
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Gestión Institucional Área de Servicios Generales

Misión

Prestar apoyo a la institución mediante la planificación, organización, control y evaluación del cumplimiento de las actividades programadas para garantizar los servicios de vigilancia, aseo, mantenimiento y transporte a toda la comunidad universitaria, en aras de que se cumplan la misión, visión y objetivos institucionales, acordes con los procesos de gestión plasmados en el Plan de Desarrollo, con el fin de alcanzar los niveles de eficiencia deseados.

Visión

Ser la División pionera en el cumplimiento de las actividades y funciones de su competencia, aplicando la metodología de gestión de calidad, y así proporcionar oportuna, eficiente y eficaz atención a los requerimientos institucionales, utilizando correctamente el recurso humano y los recursos materiales, que contribuirán a lograr un excelente ambiente de trabajo, elevando los niveles de calidad en la atención.

Objetivos

General

Brindar apoyo a la institución mediante la planificación, organización y el control en el cumplimiento de las actividades programadas con el fin de garantizar los servicios de vigilancia, aseo, mantenimiento y transporte, para satisfacer las necesidades de la comunidad universitaria.

Específicos

A). Proporcionar atención oportuna y eficiente en materia de mantenimiento, vigilancia, aseo y de transporte, de acuerdo a los requerimientos institucionales.

B). Seguir las directrices institucionales en el desarrollo de las actividades académico-administrativas, acordes a las funciones de la dependencia.

C). Prestar servicios permanentes de Vigilancia, Aseo, Mantenimiento y Transporte.

D). Brindar apoyo logístico a todas las actividades institucionales, organizadas por los estamentos y dependencias de acuerdo a la especialización de cada una de las áreas.

E). Ofrecer la información necesaria que permita conocer el funcionamiento de la División.

Áreas

Mantenimiento

Funciones

Mantenimiento General Planta Física.
Pintura en General.
Soldadura y Ornamentación.
Carpintería y Ebanistería.
Jardinería, Poda de Árboles, Mantenimiento de la Cancha de Futbol y Zonas Verdes.
Fontanería y Plomería.
Mampostería.
Mantenimiento Preventivo y Correctivo Sistema Eléctrico (Revisión de Subestaciones, Tableros Eléctricos, Funcionamiento de Plantas Eléctricas, Instalaciones, etc.), Reparación, Traslado e Instalaciones de Extensiones Telefónicas (strip telefónico).
Interventoría, Control y Seguimiento del Cumplimiento de los Contratos del área.
Apoyo Logístico correspondiente a reparación de escenarios para los diferentes eventos programados por la institución (Elecciones, Auditorios, Jornadas Académicas, Culturales, Deportivas, Sociales y Ceremonias de Grado).
Brigadas especiales de mantenimiento en Letrán y Sedes, atención de los distintos servicios solicitados.
Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área, con la autorización y apoyo de Vicerrectoría Administrativa y la jefatura de la División.

Vigilancia

Funciones

Programación, Coordinación y Control en el cumplimiento de la prestación del Servicio de la Vigilancia de toda la Planta Física Universitaria con personal de planta y de la empresa privada.
Apoyo a los diferentes eventos realizados por la institución como jornadas académicas, culturales, deportivas, sociales y ceremonias de grado, visitas de autoridades civiles, eclesiásticas, y gubernamentales, reforzando el Servicio de Vigilancia.
Interventoria, Control y Seguimiento, del cumplimiento del contrato de servicios con la Empresa Privada de Servicio de Vigilancia.
Control y diligenciamiento permanente de formatos para ingreso y salida de elementos, equipos y materiales varios, de toda la institución.
Vigilancia y Parqueadero Gratuitos para Automóviles, (sede Central: aprox. 90; Facultad de Ingeniería: aprox. 35; Facultad de Salud: aprox. 45; Casa INAT 2).
Vigilancia y Parqueadero gratuito para las Motocicletas de los estudiantes, administrativos y trabajadores (Aproximadamente 700).
Área de Biscicleteros para parqueo gratuito de Bicicletas.
Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área, con la autorización y apoyo de Vicerrectoría Administrativa y la jefatura de la División.

Aseo

Funciones

Coordinación, Programación y Control de la prestación del servicio de Aseo General de Toda la Planta Física Universitaria con el Personal de Planta y el de la Empresa Privada.
Suministro Oportuno de Materiales e Implementos de Aseo al Personal de Planta.
Organización de Brigadas Especiales de Aseo (LETRAN, SEDES).
Apoyo a los diferentes eventos como jornadas académicas, culturales, deportivas, sociales y ceremonias de grado realizados por la institución, reforzando el servicio de Aseo.
Jornada de Fumigación en toda la Universidad Surcolombiana, incluyendo las sedes de Pitalito, Garzón y La Plata.
Interventoria, Control y Seguimiento del cumplimiento de contratos de prestación de Servicio de Aseo con la empresa privada y suministros necesarios para satisfacer las necesidades correspondientes.
Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área, con la autorización y apoyo de Vicerrectoría Administrativa y la jefatura de la División.

Transporte

Funciones

Diseño, Coordinación, Programación y Control del desarrollo de las Prácticas Académicas Extramuros de acuerdo al Cronograma Probado por el Consejo Académico y la Vicerrectoría Administrativa, con vehículos de la institución y con los particulares que por necesidad de servicio se contratan.
Suministro Oportuno de combustible para funcionamiento diaria de los Vehículos de la institución.
Gestión para Pago Oportuno de Impuestos y Pólizas de Seguros de los Vehículos.
Control de Actualización de Documentación requerida de los Vehículos.
Control de documentación actualizada de Conductores.
Organización de Brigadas especiales de Aseo y Mantenimiento de los Vehículos.
Apoyo de transporte a los diferentes eventos como jornadas académicas, culturales, deportivas, sociales y de funcionamiento administrativo realizados por la institución.
Interventoria, Control y Seguimiento del cumplimiento de los contratos de servicios y suministros requeridos para el buen desempeño de esta área.
Administración, Control e Interventoria de contratos de suministro de Combustible, Mantenimiento de Vehículos, Repuestos y Materiales.
Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área, con la autorización y apoyo de Vicerrectoría Administrativa y la jefatura de la División.