Oficina de Planeación

Introducción

Concepto de La Planeación

Es la aplicación cuidadosa de fines y medios dirigida a ordenar el desarrollo de la actividad económica y social, mediante la escogencia de un conjunto de alternativas para realizar los objetivos y las metas deseadas, con el mínimo de costo social, a través de programas y proyectos, tomando en consideración tanto los recursos como los medios disponibles (Calderón Rivera, 1998)

Principios de La Planeación

LA RACIONALIDAD
Se fundamenta en la idea de seleccionar alternativas de acción en forma inteligente que permita el aprovechamiento máximo de los recursos.
PREVISION
Los programas y planes buscan orientar la conducta del mañana, fijando plazos para la ejecución de las acciones que se planifican. Como resultado de diagnósticos pasados y presentes.
UNIVERSALIDAD
La programación debe abarcar las diferentes fases del proceso económico, social y administrativo y debe prever las consecuencias que pueden producirse en su aplicación, en aras de que la conducta estatal sea coherente.
UNIDAD
Hace referencia a la necesidad de existir una correcta integración de los planes y programa y proyectos con el plan de desarrollo para evitar el mal gasto de los recursos.
CONTINUIDAD
Es la necesidad de obtener el máximo rendimiento de los recursos mediante la continuación de los planes aunque varíen los objetivos, los plazos o el énfasis de la acción.
INHERENCIA
Es necesaria en cualquier organización humana y es propia de la administración es la manera de alcanzar los objetivos y conduce a la eficiencia.

Justificacion

Acorde con su misión, visión, propósitos y fines, con la acreditación y la Educación Superior de calidad, la Universidad Surcolombiana requiere de una Oficina que asesore, coordine, dirija, evalúe, viabilice y monitoree los diversos Planes y proyectos que adelanten las distintas Dependencias de la Institución, en procura de desarrollar correcta y adecuadamente los procesos de valor de docencia, investigación y proyección social (extensión) y los procesos de soporte de desarrollo institucional.

Teleología de la Oficina de Planeación

II.1 Misión

Liderar la planeación y proyección institucional, orientar y coordinar los planes, programas y proyectos de acuerdo con las prioridades que definen su desarrollo y la mejor utilización de los recursos, para el logro de una ventaja competitiva sostenible en el largo plazo. Así mismo será responsable de sentar las bases para la evaluación y el control de la gestión en l marco de una cultura de calidad total y mejoramiento continuo de procesos.

II.2 Competencias y Responsabilidades Funcionales de la Oficina de Planeación

La Oficina de Planeación será competente para conocer, asesorar, coordinar, dirigir, evaluar, viabilizar y monitorear la actualidad, pertinencia, y coherencia de los Planes y proyectos de docencia, investigación, extensión y de desarrollo institucional que adelanten las distintas unidades y evaluar su ejecución.

Sus responsabilidades son:

Formulación del Plan de Desarrollo Institucional y revisión, monitoreo y evaluación de cada uno de los proyectos que integran el plan.
Estudio, coordinación, viabilidad e incorporación en el plan de desarrollo y en los presupuestos anuales de inversión de los distintos planes, programas y proyectos aprobados, y evaluar su ejecución y proponer los reajustes que aparezcan necesarios o convenientes a dichos planes
Proposición de las partidas presupuestases que en cada vigencia exija la ejecución de los indicados planes y proyectos y preparación del presupuesto anual y programación de las actividades de las distintas unidades para la debida ejecución de los planes, programas y proyectos.
Desarrollo y aplicación de los sistemas de planeación, métodos y procedimientos de acuerdo con las estrategias políticas y proyectos establecidos en el plan de desarrollo institucional y las directrices trazadas por los organismos directivos.
Coordinación, con las diferentes unidades, del estudio de los problemas que afectan la institución para formular estrategias viables que garanticen el cumplimiento de su misión de acuerdo con los requerimientos del entorno; y su presentación ante las unidades pertinentes y ante las Entidades Financiadoras de la Educación Superior.
Proyección y formulación de las especificidades técnicas y económicas, evaluación de propuestas de obras, e interventoría y supervisión para la ejecución o uso racional de la planta física e infraestructura tecnológica en concordancia con las políticas estrategias definidas en el plan de desarrollo institucional y las directrices trazadas por los organismos directivos.
Monitoreo, evaluación, organización, consolidación y suministro de la información necesaria para fundamentar las decisiones institucionales o comunicar la viabilidad y pertinencia a las instancias correspondientes.