Registro Nota Docentes
Proceso que debe ser realizado exclusivamente por los Docentes durante los periodos habilitados por Centro de Admisiones, Registro y Control Académico (antiguo Registro y Control) para el ingreso de notas durante el final de cada semestre.
Para visualizar ubiquese en cada uno de los pasos:
1. Acceso
Acceda al portal de la Universidad www.usco.edu.co y acceda por el icono de ingreso para su logeo (esquina superior derecha). El Usuario es el número de identificación, la Clave es personal e intransferible.
2. Selección del Perfil
En el listado seleccione el Perfil (debe quedar en gris).
y presione el botón “Ingresar al Sistema””, esquina inferior derecha.
3. Panel de Control
A continuación accederá al Panel de Control, en el menú lateral seleccione “Grupo Docentes” y luego el ícono de “Ingreso_Notas_Docentes”.
4. Módulo Notas Docentes
Para acceder ingrese el Usuario y la Clave. El Usuario es el número de identificación, la Clave es personal e intransferible.
5. Listado de Cursos
Por defecto se listan los Cursos vigentes. Si se encuentra habilitado por el Centro de Admisiones, Registro y Control Académico, seleccione el Curso y presione el botón “Ingresar Notas”.
6. Ingresar Notas
Se listan los estudiantes matriculados al Curso seleccionado, para colocar las Notas debe seguir los siguientes parámetros:
- Las Notas se ingresan con un decimal, ejemplo: 0.0, 3.6.
- Utilice punto y no coma para determinar el decimal.
- Las pérdidas por fallas deben ser chuleadas en la columna “Perdio Fallas” y la nota debe ser 0.0
Después de haber verificado las Notas, presione el botón “Registrar Notas” para iniciar el proceso de Registro de las Notas.
ATENCIÓN: Este proceso única y exclusivamente se puede realizar una vez por Curso. Cualquier corrección y/o modificación de las Notas deber ser a través de una novedad en la oficina del Centro de Admisiones, Registro y Control Académico (antiguo Registro y Control) previa aprobación del Consejo de Facultad.
7. Advertencias del Sistema
Al presionar el botón “Registrar Notas”, el sistema advierte:
Verificación en caso de que existan perdidas por fallas.
Advierte de ausencia de Notas en algun Estudiante.
Advierte la existencia de Estudiantes que pierden por fallas, no olvide que en este caso debe colocar la nota en 0.0
Al desaprobar cualquiera de las advertencias se regresa al listado para poder hacer las verificaciones pertinentes.
Finalmente se hace el registro de las Notas y se desactiva el botón “Registrar Notas”, presione el botón “Atras” para regresar al listado inicial de los Cursos.
8. Datos de Semestres Anteriores
Para visualizar los cursos de semestres anteriores despliegue el combo de Calendario y seleccione el periodo. Se listaran los cursos posibilitando consultar las planillas, presionando el botón “Ver Planilla Estudiantes”.
NOTA: Este proceso exclusivamente permite Consultar.
9. Planillas
Al Presionar el botón “Imprimir Planilla” se genera un archivo .PDF con el listado de Estudiantes y sus Notas.
Las Notas definitivas debe imprimirlas el Docente, firmarlas y entregar en su respectivo Programa.
Al inicio del semestre, los Docentes pueden imprimir la Plantilla para usarla como guía o ayuda del listado de los Estudiantes y sus Cursos.
