Matrícula de Estudiantes Nuevos
Este proceso es realizado exclusivamente por las secretarias de las sedes de Pitalito, Garzón, La Plata y el personal del Centro de Admisiones, Registro y Control Académico.
Para visualizar ubiquese en cada uno de los pasos:
1. Acceso
Por el portal de la Universidad y acceda por el icono de ingreso para su logeo.
2. Panel de Control
En el Panel de Control, acceda en la clasificación de “Secretaria de Programa” a Matriculas Primer Semestre.
3. ATENCIÓN
Si al acceder se solicita verificación de conexión, acepte o añada la excepción en su navegador.
4. MATRÍCULA AUTOMÁTICA PARA ESTUDIANTES NUEVOS
Para este acceso se solicitan dos claves por razones de seguridad y debe determinar el tiempo permanencia de acceso en la opción de inactividad, así determina el tiempo que se estará conectado al módulo.
5. Configuración
En la pestaña de configuración debe determinar el calendario (período académico), sede y programa, generado el plan de estudios, presione sobre el texto “Sin cofigurar”.
Se abre una nueva ventana, cree la configuración con un un nombre coherente para que sea fácil su futura ubicación.
6. Configuración
Luego de titulado el plan de estudios, se listan las asignaturas correspondientes al primer semestre, acompañadas del número total de cursos.
Adicione cursos presionando sobre la asignatura a agregar.
6. Configuración
Se listan los cursos para ser adicionados a la configuración desplegando la información del mismo.
Al presionar una asignatura se muestra sus parámetros de configuración, para desagregarla de esa configuración presione el ícono de la caneca.
ATENCIÓN: Debe configurarse correctamente todos los cursos para que sea efectiva la matrícula de los nuevos estudiantes.
8. Procesos
Conformado por cuatro (4) opciones.
- GENERAR MAESTRO DE ESTUDIANTES Y MATRICULA
- GENERAR MATRICULA DE ASIGNATURAS
- CONSULTAR MATRICULADOS
- VER HORARIO
ATENCIÓN: Antes de realizar la matrícula de los cursos a los estudiantes, verifique que en el HORARIO no hayan cursos cruzados.
Se abre una nueva ventana listando los cursos programados.
Si se visualizan dos cursos en la misma casilla estos estan cruzados, en el ejemplo no hay cursos cruzados.
9. GENERAR MAESTRO DE ESTUDIANTES Y MATRICULA
Seleccione el calendario, la sede y el programa y Genere. Se abre nueva ventana con el listado de estudiantes y su estado de pago.
Habilitado: Se puede matricular y generar el *Acta de Matrícula.
Vencido: Se cumplió el plazo para matricularse.
NOTA: Si la factura no está habilitada no se podrá matricular.
*ACTA DE MATRÍCULA: Documento que debe ser firmado por el Jefe del Centro de Admisiones, Registro y Control Académico y el Estudiante.
10. GENERAR MATRICULA DE ASIGNATURAS
Seleccione la configuración creada o q desea matricular y luego en el botón “Generar Matricula Asignaturas”.
Se hace la matrícula de los estudiantes, señalando en una nueva ventana el fin del proceso.
11. CONSULTAR MATRICULADOS
Al ejecutar la consulta se genera en una nueva ventana el listados da matriculados.
Este permitie imprimir el Acta de Matrícula y el Certificado de Matrícula.
*ACTA DE MATRÍCULA: Documento que debe ser firmado por el Jefe del Centro de Admisiones, Registro y Control Académico y el Estudiante.
