Última actualización: 23 may 2013 17:24
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Gestión Institucional Área Financiera

Somos una unidad de apoyo, adscrita a la Vicerrectoría Administrativa, cuya responsabilidad es dirigir y controlar los recursos financieros de la Universidad Surcolombiana. Su propósito fundamental es establecer políticas de carácter general definidas a partir de los lineamientos emitidos por el Consejo Superior Universitario y la Rectoría, implementando estándares de eficiencia y eficacia en los procedimientos propios de su gestión.
Reglamentada mediante Resolución No. 3183 de 1996.

Misión

Administrar eficientemente los recursos financieros de la Universidad Surcolombiana con el fin de generar información confiable y oportuna que apoye eficazmente la toma de decisiones y contribuya al cumplimiento de la misión institucional y al mejoramiento continuo.

Visión

En el 2015 la División Financiera se convertirá en una unidad estratégica líder, que desde las actividades propias de su gestión contribuya al fortalecimiento institucional por medio de la consolidación de un sistema de información financiera apoyado en tecnología de punta, que facilite el análisis de la información y que permita su adaptación al entorno dinámico y cambiante que actualmente vivimos.

Propósito

Diseñar e implementar estrategias que permitan tomar decisiones acordes a los objetivos propuestos, minimizando riesgos, obteniendo ventajas tributarias y buscando alternativas de inversión que permitan una mayor rentabilidad en los recursos que se administran.

Estructura Organizacional

La División Financiera de la Universidad Surcolombiana cuenta con personal altamente calificado en diversas áreas del conocimiento, quienes con responsabilidad, compromiso y trabajo en equipo, garantizan el normal funcionamiento de los procedimientos propios de su gestión.

Conforman la División Financiera:

Oficina Contabilidad
Oficina Tesorería
Oficina Presupuesto
Oficina Fondos Especiales
Oficina Liquidación y Derechos Pecuniarios

Funciones

La División Financiera desarrolla funciones que aseguran el cumplimiento de los aspectos relacionados con los procesos financieros y contables, dentro de ellas encontramos las siguientes:

ASIGNAR Y EVALUAR los sistemas y métodos de trabajo que deban realizarse, de acuerdo con las prioridades que requieren las distintas actividades de la División, impartiendo las instrucciones necesarias para su ejecución.
VERIFICAR que el presupuesto se desarrolle dentro de los planes, programas y proyectos, los cuales deberán reflejar las políticas y lineamientos definidos por el Consejo Superior Universitario.
PROGRAMAR planes para dirigir y administrar las labores generales de la División, concernientes a la ejecución presupuestal y registros contables de la Universidad.
APOYAR en coordinación con el Jefe de la Oficina de Planeación, la elaboración del proyecto anual de presupuesto.
ACATAR el acuerdo anual de presupuesto general, como un instrumento para el cumplimiento de los programas establecidos en el Plan de Desarrollo.
RESPONDER por la elaboración oportuna de los balances e informes financieros que deben ser presentados al Consejo Superior Universitario, a la Administración de la Universidad, a los Entes de Control y demás entidades, a las cuales sea necesario enviarlos.
DIRIGIR y tramitar el pago de los gastos autorizados, avances y/o anticipos que se hagan con cargo al presupuesto de la Universidad.
ELABORAR los proyectos de acuerdos de adición, reducción, traslados presupuestales, aplazamientos, cuando sea necesario.
CONSTITUIR, al cierre de vigencia, las reservas presupuestales para atender los compromisos adquiridos por la Universidad, solicitados por el Ordenador del Gasto.
REALIZAR seguimiento y monitoreo a la proyección de ingresos y gastos durante la vigencia respectiva y proponer los ajustes necesarios.
CONTROLAR la ejecución del presupuesto de ingresos y gastos asignados a la Universidad, ordenando el correcto registro de las operaciones.
RESPONDER por el pago oportuno del servicio de la deuda, por los créditos otorgados a la Universidad Surcolombiana.
REVISAR Y ACTUALIZAR la normatividad vigente para el normal desarrollo del proceso de gestión financiera.
DISTRIBUIR Y SUPERVISAR el trabajo de los funcionarios adscritos a la División.